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En combinant un service impeccable avec des espaces élégants, le Ritz-Carlton Montréal est le lieu idéal pour vos réunions et réceptions corporatives. Situé en plein cœur du quartier des affaires, l’hôtel dispose de 12,000 pieds carrés d’espaces de réunion avec la flexibilité de pouvoir accueillir des réunions de conseil de 12 personnes à un gala corporatif de 250 invités. Afin de répondre aux attentes des entreprises, chaque salle de réunion est équipée de nombreux services dont un écran LCD, un projecteur, ainsi que d’autres équipements audio-visuels.

Laissez-nous vous aider à choisir l’espace qui correspondra au mieux à vos besoins et à ceux de votre groupe à travers l’envoi d’une requête pour davantage d’informations.
 

Audiovisuel et assistance technique

Le Ritz-Carlton, Montréal vous offre un espace de réunions où divers types d’événements peuvent être accueillis. Nous avons un large inventaire de matériel et une riche expérience afin d’aider nos clients à atteindre les objectifs de leurs rencontres avec créativité et professionnalisme. Les équipements disponibles incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Écran plasma 42’
  • Micro, Système de son
  • Projection intégrée HD
  • Microphone sans fil
  • Vidéo Conférence
  • Traduction simultanée
  • Éclairage

Afin d’assurer une qualité du matériel, la plupart de ces services sont fournis par notre partenaire audiovisuel FMAV.
 

Centre d’affaires

  • Fax
  • Photocopieuse
  • Courrier et affranchissement
  • Terminaux informatiques
  • Accès internet sans fil gratuit
  • Téléphone à deux lignes
     

Service de planification et de coordination

  • Notre équipe de planification d'événements dédiée et spécialisée vous guidera à travers le processus d'organisation pour assurer le succès de votre réunion 
  • Notre Chef Exécutif, influencé par la gastronomie française, vous propose des plats raffinés composés de produits locaux, nobles et de saison. Vous pouvez consulter nos menus sur la page d’accueil des réunions
  • Wi-Fi gratuit avec un accès internet haut débit
  • Service de sécurité
     

Réunions à la carte

Le Forfait À la Carte est disponible pour vos réunions corporatives de 5 à 50 participants

Le Ritz-Carlton Montréal s’engage à fournir un service de qualité supérieur dans une oasis de confort et de luxe. Grâce à une technologie innovante et une cuisine raffinée, nos salles de réunions vous offrent une expérience de luxe ultime dans l'adresse la plus emblématique de Montréal. Notre équipe de planification d'événements dédiée et spécialisée vous guidera à travers le processus d'organisation pour assurer le succès de votre réunion.

En tant que membre du programme Ritz-Carlton Rewards, chaque réunion vous rapproche d’opportunités exclusives. Les points ou les Miles que vous accumulez aujourd'hui peuvent être appliqués pour de futurs séjours ou événements, pour des forfaits vacances et bien plus encore. Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès du Ritz-Carlon Montréal ou sur le site de Marriott Rewards.

Réunions à la Carte


Le programme de fidélité « Rewarding Events »

APERCU DU PROGRAMME 

« Rewarding Events » est un programme conçu pour récompenser nos membres pour les événements et les réunions qu'ils organisent au sein du Ritz-Carlton Montréal ainsi que dans tous les hôtels Marriott.

Le programme de fidélité « Rewarding Events » vous permet de cumuler des points ou des miles, selon votre préférence :

Option de points :

3 points pour chaque dollar américain  de revenu déboursé - jusqu'à 50 000 points au maximum par événement

Option Miles :

1 mile pour chaque dollar américain de revenu déboursé - jusqu'à 15.000 miles au maximum par événement

De plus, pour exprimer notre gratitude, vous recevrez personnellement le statut Silver Élite pour un an ainsi que tous les avantages exclusifs qui viennent avec ce statut. A savoir, des offres exclusives, des récompenses Élites, une ligne dédiée et gratuite pour les réservations, un service client privilégié, la possibilité de départs tardifs selon la disponibilité ainsi que des réductions dans les boutiques cadeaux Ritz-Carlton.

Les statuts varient comme indiqué ci-dessous :

          Silver Elite - 1 meeting or events

          Gold Elite - 5 meetings or events

          Platinum Elite - 8 meetings or events

Qui reçoit des points ou des miles sur les chambres ?

La personne en charge du règlement ou le signataire du contrat. Dans certains cas, les points ou miles peuvent être répartis entre ces deux personnes.

Événements qualifiés

  • Doit avoir un contrat signé avec le département des ventes
  • Le numéro de membre doit être inclus sur le contrat « Rewarding Events »

Revenus admissibles

  • Chambres (10 chambres par nuit pour une nuit minimum au moins doivent être réservées). Les gratuités ne sont pas prises en compte.
  • Frais de location de salles de réunion
  • Nourriture et boissons, incluant Maison Boulud ou le service banquet de l’hôtel
  • Audiovisuel, chargé au compte-maître

Revenue non-admissible 

  • Taxes
  • Frais de service
  • Pourboires
  • Les frais secondaires (Service en chambre, minibar, et tout autre frais supplémentaire) 

Qui sont les membres éligibles ?

Le "contact" inscrit sur la première page du contrat OU le signataire autorisé du contrat. Les points comme les miles peuvent être partagés entre deux membres. Cependant, seulement l’une des deux options peut être choisie, à savoir soit le report de points, ou bien le report de miles. De plus, un seul nom peut être inscrit sur le contrat.

Comment utiliser les points cumulés grâce au programme « Rewarding Events »?

Il existe énormément de façons d'utiliser vos points, vous permettant notamment d'obtenir :

  • des nuits gratuites dans plus de 4 000 hôtels regroupant 16 enseignes dans 70 pays différents
  • des vols gratuits avec plus de 30 compagnies aériennes partenaires
  • des locations de voitures avec Hertz
  • des croisières internationales, des séances shopping dans les boutiques les plus prestigieuses et des cartes-cadeaux Marriott
  • des accès aux spas, aux golfs et aux restaurants
  • des chèques-cadeaux crédits de réunion Marriott à utiliser pour votre prochain événement ou votre prochaine réunion

A titre d’exemple, en 2016, une nuit au Ritz-Carlton Montréal nécessite 60,000 points.
 

Responsabilité environnementale 

Les réunions et les événements au Ritz-Carlton sont minutieusement pensés pour créer une expérience client incomparable tout en protégeant nos ressources naturelles. Grâce à nos équipes Ritz-Carlton Action Conservation Teams (REACT), vous pourrez nous aider dans nos efforts de réduction de notre impact environnemental et faire la différence. Au sein de nos hôtels, nous réduisons l’usage de l’énergie et de l’eau, offrons un programme de réutilisation du linge et n’utilisons que des produits de nettoyage respectueux de l’environnement. Nos espaces de réunion proposent du papier ainsi que des crayons recyclables et de la nourriture biologique et locale.