Planen Sie Ihre Traumhochzeit am Strand von Naples, Florida

Kann das Hotel Blumen organisieren?
Vom Brautstrauß über den Tafelaufsatz bis hin zum Dekor kreiert das Floral Design Studio von The Ritz-Carlton, Naples für Sie einen individuell gestalteten Blumenschmuck, der auf Ihre persönlichen Wünsche abgestimmt ist. Die Blumenschmuckgestalter vor Ort stehen Ihnen gerne für eine kostenlose Beratung zur Verfügung.

Können Sie Fotografen, Entertainment-Experten und andere Dienstleister empfehlen?
Das Resort von The Ritz-Carlton in Naples verfügt über eine Liste mit von uns bevorzugten, professionellen Dienstleistern wie zum Beispiel Traurednern, Fotografen, Videografen und Entertainment-Consulting.

Welche weiteren Dienste kann The Ritz-Carlton für meine Feier bereitstellen?
The Ritz-Carlton, Naples verfügt außerdem über ein breit gefächertes Angebot mit besonderen Elementen, die Ihrer Feier eine persönliche Note verleihen. Zu diesen zählen unter anderem Chiavari-Stühle sowie besondere Tischwäsche, Gedecke und Beleuchtung.

Wie lange im Voraus sollte ich den Termin buchen?
Ganz gleich, ob es sich um eine kurzfristige Hochzeit handelt, die innerhalb eines Monats geplant und gefeiert wird, oder eine Eheschließung, deren Vorlaufzeit zwei Jahre in Anspruch nimmt – The Ritz-Carlton, Naples hält für alle Wünsche das passende Angebot bereit.

Schreibt The Ritz-Carlton, Naples eine Mindestzahl für Hochzeitsgäste vor?
The Ritz-Carlton, Naples wird für Sie ungeachtet der Größenordnung eine wundervolle Hochzeit ausrichten.

Was fällt in den Verantwortungsbereich eines Special Event Manager?

• Bindeglied vor Ort zwischen Ihrem Hochzeitskoordinator und den Mitarbeitern des Hotels 


• Festlegung Ihres Zimmerkontingents und Kontrolle des Reservierungsstatus (sofern zutreffend) 


• Persönliche Beaufsichtigung sämtlicher Einzelheiten der Zimmerreservierungen des Brautpaars (sofern zutreffend) 


• Empfehlung professioneller Anbieter für besondere Veranstaltungen, etwa Hochzeitskoordination, Musik, Blumenschmuck, Fotografie, Leiter für Zeremonien und Trauungen, Einladungen und Ausstattung 


• Beratung rund um die Auswahl von Speisen und Getränken für das Menü 


• Detaillierte Beschreibung Ihrer Bankettbestellung und Erstellung einer Zusammenfassung mit sämtlichen Angaben zu Feier und Übernachtungsmöglichkeiten zur erfolgreichen Übermittlung aller Informationen an die Mitarbeiter des Hotels 


• Erstellung eines Kostenvoranschlag inkl. Zahlungstermine. 


• Erstellung eines Aufteilungsplans Ihrer Veranstaltungsfläche, damit Sie eine Sitzordnung erstellen können und dem Hotel die gewünschte Bestuhlung mitgeteilt wird 


• Festlegung eines Zeitplans für Trauung und Feier in Absprache mit dem Hochzeitskoordinator


• Beaufsichtigung der Raumeinrichtung für Trauung und Feier, der Zubereitung der Speisen und anderer Hotelaktivitäten 


• Nahtlose Übergabe an den Bankettorganisator am Hochzeitstag 


• Überprüfung der Rechnung für das Bankett, bevor der Betrag Ihrer Endabrechnung hinzugefügt wird.

Welche Aufgaben übernimmt ein unabhängiger, professioneller Hochzeitskoordinator?

• Unterstützung in Hinblick auf Etikette und Protokoll für Einladungen, familiäre Angelegenheiten, Trauung und Tischreden 


• Erstellung eines Zeitplans für den gesamten Hochzeitstag samt Trauung und Feier sowie Übermittlung dieses Plans an den Special Events Manager 


• Organisation und Koordination des Probelaufs der Trauung; Erinnerung von Begleitpersonen des Brautpaars am Hochzeitstag an "Einsatzzeiten" und Aufgaben 


• Rücksprache mit allen Anbietern mehrere Tage vor der Hochzeit und Bestätigung von Einsatzzeiten und Aufgaben 


• Bindeglied zwischen Ihrer Familie, Begleitpersonen und allen Anbietern 


• Unterstützung von Brautpaar und seinen Begleitpersonen beim Ankleiden 


• Vergewisserung, dass Damen über Ansteckbouquets, Sträuße usw. verfügen, Unterstützung der Herren beim Anstecken der Boutonnières 


• Organisation und Bereitstellung von Trauungsprogrammen, Eskort-Karten, Platzkarten, Gastgeschenken und weiteren persönlichen Gegenständen 


• Koordination der Trauung selbst (etwa Zuordnung von Sitzplätzen für Begleitpersonen des Brautpaars, Unterstützung mit dem Brautkleid usw.) 


• Koordination der Feier (etwa Einzug des Brautpaars, erster Tanz, Tischreden, Anschneiden der Hochzeitstorte usw.) 


• Abstimmung mit Anbietern und dem Bankettorganisator des Hotels, damit der Zeitplan Ihrer Veranstaltungen eingehalten wird 


• Zusammentragung persönlicher Gegenstände, die Sie möglicherweise mitgebracht haben, am Ende der Feier 


• Erfassung und Zusammentragung aller Hochzeitsgeschenke und deren Lieferung an den dafür vorgesehenen Ort am Ende Ihrer Veranstaltung 


• Bei Packages mit Full Service kümmert sich der Hochzeitskoordinator um den gesamten Ablauf von der Verlobung bis zu den Flitterwochen.

Wie hoch sind im Durchschnitt die Kosten für Speisen und Getränke pro Person?
All-Inclusive-Packages sind ab 300 USD pro Person erhältlich. Servicegebühren und Umsatzsteuer sind nicht inbegriffen. Diese Hochzeits-Packages umfassen Hors d'oeuvres beim Cocktailempfang, ein auf Tellern serviertes Drei-Gänge-Menü oder ein Büfett, eine Hochzeitstorte oder ein Dessertbüfett, Weinservice zu den Speisen, Champagner zum Anstoßen und eine Bar mit unbeschränktem Ausschank von Getränken während der gesamten Feier.

Bitte beachten Sie, dass sich die Speisekarte und die Preise ändern können. Die endgültige Preisgestaltung der Speisekarte basiert auf Ihrer tatsächlichen Auswahl.

Können Speisen und Getränke von externen Anbietern geliefert oder ein Catering beauftragt werden?
Unserer Richtlinie entsprechend müssen alle Speisen und Getränke vom Resort bereitgestellt werden.

Wann muss ich mich für das endgültige Menü entscheiden?
Die endgültige Speisen- und Getränkeauswahl muss Ihrem Special Events Manager mindestens drei Wochen vor dem Hochzeitstag mitgeteilt und bestätigt werden.

Wann genau muss ich dem Hotel die endgültige Zahl der Hochzeitsgäste mitteilen?
Die genaue Anzahl der Gäste muss Ihrem Special Events Manager mindestens drei Arbeitstage vor Beginn der Feier mitgeteilt werden. Diese Zahl dient als Absicherung für das Catering, und die darauf abgestimmte Verpflegung wird Ihnen in Rechnung gestellt, auch wenn weniger Gäste erscheinen. In jedem Fall muss Ihr vertraglich vereinbartes Minimum an Speisen und Getränken eingehalten werden.

Worauf basieren die Anzahlungen und wann sind sie fällig?
Die Anzahlungen betragen zwischen 25% und 100% des Mindestbetrags für Speisen und Getränke, zuzüglich der Mietgebühren für die gebuchte Veranstaltungsfläche. Anzahlungen sind weder erstattungsfähig noch übertragbar.

• Erste Anzahlung – 25% des Mindestbetrags für alle Speisen und Getränke sind bei Vertragsunterzeichnung fällig, zuzüglich der Mietgebühr für die gebuchte Veranstaltungsfläche.


• Zweite Anzahlung – 75% des Mindestbetrags für alle Speisen und Getränke sind vier Monate bzw. 125 Tage vor dem Hochzeitstermin fällig, zuzüglich der Mietgebühr für die gebuchte Veranstaltungsfläche.


• Letzte Anzahlung – der geschätzte Endbetrag ist 10 Tage vor dem Hochzeitstermin fällig und basiert auf der tatsächlichen Speisen- und Getränkeauswahl und umfasst alle mit der Veranstaltung verbundenen Kosten, z. B. für Dekoration, Blumen und weitere Komponenten Ihres großen Tages.

The Ritz-Carlton, Naples schreibt für alle Veranstaltungen vor, dass die damit verbundenen Kosten in voller Höhe vorab beglichen werden müssen. Die oben beschriebene Richtlinie für die Anzahlungen kann sich abhängig vom tatsächlichen Hochzeitstermin ändern.

Erhält das Brautpaar ein kostenloses Zimmer für die Hochzeitsnacht?
Alle unsere Hochzeits-Packages umfassen ein Gästezimmer mit Küstenblick, welches dem Brautpaar für die Hochzeitsnacht kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Ist für das kostenlose Zimmer ein Upgrade verfügbar
Für das kostenlose Gästezimmer bieten wir je nach Verfügbarkeit ein Upgrade an, wobei am Ankunftstag darüber entschieden wird. Sie können sich dafür entscheiden, das kostenlose Zimmer an Familienmitglieder oder Angehörige des Brautpaars abzugeben. Eine separate Reservierung für ein Zimmer mit Upgrade wird für Sie von Ihrem Special Events Manager vorgenommen und das Zimmer wird zum üblichen Preis angeboten.

Wo bereiten sich die Angehörigen des Brautpaars für die Hochzeit vor?
Wir empfehlen Zimmerreservierungen für mindestens zwei Übernachtungen vorzunehmen, wobei der Check-in am Abend vor der Hochzeit und der Check-out am Tag nach der Hochzeit erfolgen sollte. Dadurch vermeiden Sie am Hochzeitstag den unnötigen Stress, der mit dem Ein- und Auschecken verbunden ist.

Braut, Bräutigam, Brautjungfern und Trauzeugen können außerdem im Spa von The Ritz-Carlton, Naples diverse Dienste und entspannende Behandlungen in Anspruch nehmen. Haarstyling, professionelles Make-up, Maniküre, Pediküre, Massagen und Behandlungen für Paare sind auf dem Anwesen verfügbar.

Bietet das Hotel ein ermäßigtes Zimmerkontingent an?
Wenn Sie für Familie und Gäste ein Zimmerkontingent reservieren möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Catering Sales Manager in Verbindung. Dieser wird Ihnen die Verfügbarkeit und Preise mitteilen. Für Gruppen werden ermäßigte Preise angeboten, die ein Minimum von 10 oder mehr Gästezimmern pro Nacht voraussetzen.

Für Wochenenden, die auf einen Feiertag fallen, kann ein Mindestaufenthalt von drei Übernachtungen gelten. Bitte beachten Sie, dass der Check-in ab 16.00 Uhr möglich ist und der Check-out bis 12.00 Uhr erfolgen muss.

Welche Parkmöglichkeiten stehen den Gästen zur Verfügung?
The Ritz-Carlton, Naples bietet für alle Hochzeitsgäste einen Parkservice zu einer ermäßigten Gebühr an. Das Parken am Hotelgelände erfolgt ausschließlich über einen Parkservice. Sie können die Parkgebühr für Ihre Gäste übernehmen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Special Events Manager, um die aktuellen Preise zu erfahren.

Darf ich im The Ritz-Carlton Hochzeitsfotos aufnehmen, wenn die Hochzeit nicht im Resort veranstaltet wird?
Wir behalten uns vor, Hochzeitsfotografien im Resort nur für Gäste von The Ritz-Carlton anzubieten.

Was passiert, wenn die Trauung im Freien geplant ist und es regnet?
Der Catering Sales Manager hält für eine etwaige ungünstige Wetterlage stets einen Ersatzraum in entsprechender Größe im Hotel bereit. Der Kunde wird den Ersatzraum vor Bestätigung der Veranstaltung im Zuge der ersten Hotelbesichtigung begutachten.

North Beach

Direkt am azurblauen Wasser und umgeben von puderzuckerweißem Sand, ist the North Beach die perfekte Location, um im Süden Floridas eine Hochzeit mit maritimem Flair zu feiern.

Haupthof

Center Court wird von unseren Kunden am häufigsten als Hochzeitsort ausgewählt. Die Location eignet sich hervorragend für den Empfang oder um Ihren großen Tag zusammen mit Freunden und Familie im Rahmen einer festlichen Trauung zu begehen.

Teegarten

Der von perfekt getrimmten Hecken und karibischen Palmen gesäumte Tea Garden überzeugt als Hochzeitsfläche im Freien, die sich für elegante Feiern in kleinem Rahmen eignet.

North Beach

Direkt am azurblauen Wasser und umgeben von puderzuckerweißem Sand, ist the North Beach die perfekte Location, um im Süden Floridas eine Hochzeit mit maritimem Flair zu feiern.

Strandhaus

Diese multifunktionalen Räumlichkeiten mit einer Fläche von 915 m² verfügen über zwei Etagen und sind nur wenige Schritte von der ruhigen und einladenden Atmosphäre des Golfs von Mexiko entfernt. Der zauberhafte Ort besticht durch sein exklusives Ambiente und bietet eine idyllische Szenerie für Hochzeitsfeiern bei Sonnenuntergang, Empfänge und besondere Anlässe.

Artisans

Dieser wunderschöne Raum überzeugt durch seine vertrauliche Atmosphäre und kann für Feiern mit bis zu 120 Gästen genutzt werden. Die spektakuläre Aussicht auf den Golf von Mexiko macht kleine Trauungen, Dinner und/oder Feiern zu einem formvollendeten Erlebnis.

Haupthof

Center Court wird von unseren Kunden am häufigsten als Hochzeitsort ausgewählt. Die Location eignet sich hervorragend für den Empfang oder um Ihren großen Tag zusammen mit Freunden und Familie im Rahmen einer festlichen Trauung zu begehen.

Der The Ritz-Carlton Ballsaal

Unser vornehmer Ballsaal brilliert durch seinen traditionellen Einrichtungsstil, der in den umwerfenden Kronleuchtern aus Kristall, der edlen Wandverkleidung aus Stoff und den verspiegelten Fenstern Ausdruck findet. Dieser Ballsaal mit einer Fläche von 3050 m² wird in vier Salons unterteilt und bietet Platz für bis zu 600 Hochzeitsgäste.

Vanderbilt Ballsaal

In diesem 3.050 m² großen Ballsaal sind Ihrer Fantasie in Sachen Dekoration und Ambiente keine Grenzen gesetzt. Die unkonventionelle Decke kann mit Stoffgirlanden aufwendig dekoriert werden. Die edlen Tische werden durch einen floralen Tafelaufsatz perfekt in Szene gesetzt.

Teegarten

Der von perfekt getrimmten Hecken und karibischen Palmen gesäumte Tea Garden überzeugt als Hochzeitsfläche im Freien, die sich für elegante Feiern in kleinem Rahmen eignet.

Am Pool

Die Pool-Location wartet mit kristallklarem Wasser und einem paradiesischen Tropenambiente auf. Hier können Sie und Ihre Gäste bei herrlich flammendem Abendrot in im Südwesten Floridas feiern.