Découvrez nos espaces de mariage dans notre hôtel à Fort Lauderdale

Quel type de mariage vais-je vivre au Ritz-Carlton Fort Lauderdale ?

Sophistication contemporaine, élégance traditionnelle : tels sont les mots qui conviennent le mieux pour décrire un mariage au Ritz-Carlton, Fort Lauderdale. De l'envoûtante vue sur l'eau que vous apercevrez en traversant nos foyers aux superbes lustres de nos salles de bal, l'essentiel est là pour vous aider à créer un mariage parfait à l'hôtel. Notre équipe aura toujours les attentions discrètes en plus pour faire de votre mariage une expérience sans stress et sans souci. L'occupation maximale est de 400 personnes. Nous ne proposons pas de cérémonies sur la plage.

Est-il possible de me procurer mes fleurs auprès de l'hôtel ?

The Ritz-Carlton, Fort Lauderdale ne possède pas de fleuriste sur place, mais nous entretenons d'excellentes relations avec plusieurs fleuristes locaux, qui connaissent très bien l'hôtel et travaillent de façon continue avec nous pour créer des évènements exceptionnels. Nous nous ferons un plaisir de vous fournir une liste de nos prestataires privilégiés.

Proposez-vous des photographes, des prestataires de divertissements et autres fournisseurs ?

Graver pour l'éternité votre grand jour est quelque chose d'extrêmement important, alors laissez notre personnel vous aider à trouver le ou la photographe parfaite.

The Ritz-Carlton, Fort Lauderdale a noué d'excellentes relations avec de nombreux artistes. Que vous cherchiez un orchestre traditionnel, un DJ, un groupe de swing ou un trio de jazz, nous avons les ressources pour vous aider à trouver la solution idéale pour votre célébration.

Qui m'aidera à organiser le mariage ?

Dans notre équipe chargée des mariages, vous trouverez une personne responsable commerciale du service traiteur et une personne responsable des évènements spéciaux.

Lorsque vous contacterez le resort, la personne responsable commerciale du service traiteur :

Vérifiera la disponibilité aux dates qui vous intéressent 

Organisera une visite des espaces de mariage pour vous permettre de sélectionner le plus adapté à vos besoins 

Créera une proposition personnalisée pour votre mariage avec le détail des coûts, dont le coût des repas, des boissons et de la location de l'espace 

Se mettra en relation avec le responsable des réservations pour réserver un groupe de chambres à un tarif préférentiel 

Travaillera avec vous pour comprendre votre vision de l'évènement en pensant aux éventuels services supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin 

Établira un contrat pour réserver la date ainsi qu'une ou plusieurs salles pour votre mariage

Une fois celui-ci signé et renvoyé, notre responsable des évènements spéciaux s'occupera avec vous du moindre détail, notamment :

Confirmera vos préférences et vous aidera à planifier votre évènement 

Recommandera des prestataires dans des domaines tels que l'organisation du mariage, les compositions florales, la photographie, la vidéographie, les services officiels, les divertissements et les conseillères beauté 

Assurera la liaison entre votre wedding planner, les prestataires de mariage sélectionnés et le resort 

Planifiera la configuration de la salle, dont la disposition des tables, la piste de danse, le bar, le gâteau de mariage et d'autres éléments de présentation supplémentaires 

Programmera une dégustation avec le chef cuisinier et travaillera avec vous à la création de votre menu de mariage personnalisé 

Travaillera en étroite collaboration avec vous et/ou votre wedding planner pour déterminer le déroulement et les horaires de la cérémonie et de la réception 

Surveillera votre bloc de chambres 

Réalisera un dossier de mariage détaillé récapitulant tous les aspects et les demandes particulières relatives à votre évènement à l'hôtel 

Supervisera la mise en place de la cérémonie et de la réception, des préparatifs culinaires et de toutes les autres activités du resort le jour de votre mariage 

Établira une estimation des frais précisant vos engagements financiers et les termes de la caution 

Vérifier que tout est bien conforme à vos attentes pour la réception avant l'établissement de votre facture finale.

Quels autres services The Ritz-Carlton peut-il fournir pour mon évènement ?

The Ritz-Carlton, Fort Lauderdale peut également fournir une large gamme d'objets pour vous aider à personnaliser votre évènement, par exemple, entre autres, des chaises Chiavari, du linge de table spécial, des assiettes de présentation spéciales et des menus Ritz-Carlton (frais supplémentaires possibles).

Combien de temps à l'avance dois-je réserver la date ?

Les mariages au Ritz-Carlton, Fort Lauderdale sont généralement réservés 9 à 12 mois avant la date du mariage.

The Ritz-Carlton, Fort Lauderdale exige-t-il un nombre minimal de convives pour les mariages ?

The Ritz-Carlton, Fort Lauderdale se fera un plaisir de vous aider à organiser un superbe mariage, peu importe sa taille et le nombre de convives.

Comment les cautions sont-elles calculées et quand doivent-elles être payées ?

Les cautions correspondent à un montant pouvant aller de 25 à 100 % du minimum combiné pour les repas et les boissons, plus les frais de location de l'espace évènementiel réservé. Les cautions ne sont ni remboursables ni transférables.

Quel est le minimum requis pour les repas et boissons ?

Le minimum de consommation correspond au montant minimum à dépenser en repas et boissons, hors frais de service et taxes, mais il ne représente pas le total de ce que vous pourriez dépenser. Le minimum requis pour les repas et boissons s'atteint en sélectionnant des éléments de menu à la carte dont le prix est fixé individuellement de façon à atteindre ou à dépasser le montant requis en dollars. 

Les exemples suivants seraient pris en compte dans le minimum requis pour les repas et boissons :

Peuvent être inclus dans le calcul du minimum requis pour les repas et boissons : les hors-d'œuvre, buffets, stations de découpe, repas servis à l'assiette ou en buffet, gâteau de mariage, buffets de desserts, service de vin pendant le repas, toast au champagne, bar (y compris les boissons alcoolisées) et toutes les boissons non alcoolisées.

Les centres de table, le linge de table/vaisselle/couverts autres que nos modèles standard, la décoration et les éclairages spéciaux ne sont pas pris en compte dans ce minimum. 

Les minimums requis pour les repas et boissons varient selon la taille, l'heure et la date de l'évènement.

L'hôtel offre-t-il une réduction sur les blocs de chambre ?

Si vous souhaitez réserver un bloc de chambres pour votre famille et vos convives, informez-en notre responsable commerciale du service traiteur, qui vous fournira les disponibilités et les tarifs. Un tarif de groupe réduit sera proposé sur la base d'un minimum de 10 chambres ou plus par nuit.

Les week-ends fériés peuvent nécessiter un séjour minimum de trois nuits. Veuillez noter que le check-in est à 16h00 et le départ à 11h00. 

Des frais de séjour de 48 USD par jour seront appliqués à toute réservation. Frais soumis aux taxes applicables.

Peut-on réserver uniquement la cérémonie, sans la réception, au Ritz-Carlton, Fort Lauderdale ?

Les espaces de cérémonie du resort sont réservés exclusivement aux mariages organisant une réception en nos locaux.

Pouvons-nous prendre des photos de mariage au Ritz-Carlton si la réception n'a pas lieu dans le resort ?

Les séances photo de mariage au resort sont exclusivement réservées aux couples célébrant leur mariage au Ritz-Carlton.

Que se passe-t-il si nous organisons une cérémonie en plein air et qu'il pleut ?

La responsable commerciale du service traiteur prévoit toujours une salle de repli de taille appropriée à l'intérieur de l'hôtel en cas d'intempéries. Vous aurez l'occasion de voir l'espace de secours potentiel avant la confirmation de l'évènement pendant la visite initiale de l'hôtel.

Quel est le coût moyen par personne pour les repas et les boissons ?

En nous fondant sur nos menus de réception actuels, le tarif total par personne peut être estimé à environ 75 à 100 USD par personne pour un brunch, 100 à 175 USD par personne pour un déjeuner et 165 à 250 USD par personne pour un dîner, hors frais de service et TVA. Ces moyennes comprennent les hors-d'œuvres pendant votre réception de bienvenue, le repas trois plats à l'assiette ou au buffet, le gâteau de mariage ou le buffet de desserts, la possibilité de vins avec le repas, le toast au champagne et un bar à volonté pendant toute la durée de l'évènement. 

Veuillez noter que nos menus et tarifs peuvent être modifiés. Le prix final sera établi en fonction de vos choix définitifs.

Peut-on apporter de la nourriture ou des boissons de l'extérieur ou faire appel à un traiteur ?

Selon notre politique, tous les repas et les boissons alcoolisées doivent être fournis par le resort.

Quand dois-je finaliser mon menu ?

Les choix de repas et de boissons doivent être finalisés et confirmés auprès de votre responsable des évènements spéciaux au moins trois semaines avant la date de votre mariage.

Quand dois-je communiquer à l'hôtel le nombre exact de convives ?

Votre responsable des évènements spéciaux doit être informé du nombre exact de convives assistant à votre évènement au moins 72 heures ouvrées avant le début de celui-ci. Ce nombre sera considéré comme une garantie, pour laquelle vous serez facturé, même si le nombre de convives se révèle finalement moins important. Dans tous les cas, le minimum requis pour les repas et boissons dans votre contrat devra être respecté ou dépassé.