Kann das Hotel Blumen organisieren?

Das Floral Design Studio des The Ritz-Carlton Naples, Tiburón kreiert individuell gestalteten Blumenschmuck nach Ihren persönlichen Wünschen – von Brautstrauß über Tafelaufsätze bis hin zu dekorativen Arrangements. Die Floristikprofis vor Ort stehen Ihnen gerne für eine kostenlose Beratung zur Verfügung.

Können Sie Anbieter für Fotografie, Entertainment-Profis und andere Dienstleistende empfehlen?

Das Resort von The Ritz-Carlton in Naples verfügt über eine Liste mit von uns bevorzugten, professionellen Dienstleistern wie zum Beispiel Trauredner, Fotografie- und Videografieprofis und Entertainment-Consulting.

Welche weiteren Dienste kann The Ritz-Carlton für meine Feier bereitstellen?

The Ritz-Carlton Naples, Tiburón bietet auf Wunsch außerdem ein breit gefächertes Angebot mit besonderen Elementen, die Ihrer Feier eine persönliche Note verleihen. Dazu gehören Chiavari-Stühle sowie besondere Tischwäsche, Gedecke und Beleuchtung.

Mit welchem Vorlauf sollte ich den Termin buchen?

In der Regel werden Hochzeiten im The Ritz-Carlton Naples, Tiburón bis zu zwei Jahre vor dem Hochzeitstag gebucht.

Schreibt The Ritz-Carlton Naples, Tiburón eine Mindestzahl für Hochzeitsgäste vor?

The Ritz-Carlton Naples, Tiburón richtet für Sie gerne eine wundervolle Hochzeit ungeachtet der Größenordnung aus.

Was fällt in den Verantwortungsbereich eines Special Event Manager?

• Bindeglied vor Ort zwischen Ihrer Hochzeitsplanung und dem Personal des Hotels 
• Festlegung Ihres Zimmerkontingents und Kontrolle des Reservierungsstatus (sofern zutreffend) 
• Persönliche Beaufsichtigung sämtlicher Einzelheiten der Zimmerreservierungen des Brautpaars (sofern zutreffend) 
• Empfehlung professioneller Anbieter für besondere Veranstaltungen, etwa Hochzeitskoordination, Musik, Blumenschmuck, Fotografie, Leitung für Zeremonien und Trauungen, Einladungen und Ausstattung 
• Beratung rund um die Auswahl von Speisen und Getränken für das Menü 
• Detaillierte Beschreibung Ihrer Bankettbestellung und Erstellung einer Zusammenfassung mit sämtlichen Angaben zu Feier und Übernachtungsmöglichkeiten zur erfolgreichen Übermittlung aller Informationen an die Mitarbeitenden des Hotels 
• Erstellung eines Kostenvoranschlags inkl. Zahlungstermine 
• Erstellung eines Aufteilungsplans Ihrer Veranstaltungsfläche, damit Sie eine Sitzordnung erstellen und dem Hotel die gewünschte Bestuhlung mitteilen können. 
• Festlegung eines Zeitplans für Trauung und Feier in Absprache mit dem Hochzeitskoordinator
• Beaufsichtigung der Raumeinrichtung für die Trauung und Feier, die Zubereitung der Speisen und andere Hotelaktivitäten. 
• Nahtlose Übergabe an den Bankettorganisator am Hochzeitstag 
• Überprüfung der Rechnung für das Bankett, bevor der Betrag Ihrer Endabrechnung hinzugefügt wird
   

Welche Aufgaben übernimmt ein unabhängiger, professioneller Hochzeitskoordinations-Service?

• Unterstützung in Hinblick auf Etikette und Protokoll für Einladungen, familiäre Angelegenheiten, Trauung und Tischreden 
• Erstellung eines Zeitplans für den gesamten Hochzeitstag samt Trauung und Feier sowie Übermittlung dieses Plans an den Special Events Manager 
• Organisation und Koordination des Probelaufs der Trauung, Erinnerung von Begleitpersonen des Brautpaars am Hochzeitstag an "Einsatzzeiten" und Aufgaben 
• Rücksprache mit allen Anbietern mehrere Tage vor der Hochzeit und Bestätigung von Einsatzzeiten und Aufgaben 
• Bindeglied zwischen Ihrer Familie, Begleitpersonen und allen Anbietern 
• Unterstützung von Brautpaar und seinen Begleitpersonen beim Ankleiden 
• Vergewisserung, dass Damen über Ansteckbouquets, Sträuße usw. verfügen, Unterstützung der Herren beim Anstecken der Boutonnières 
• Organisation und Bereitstellung von Trauungsprogrammen, Eskort-Karten, Platzkarten, Gastgeschenken und weiteren persönlichen Gegenständen 
• Koordination der Trauung selbst (etwa Zuordnung von Sitzplätzen für Begleitpersonen des Brautpaars, Unterstützung mit dem Brautkleid usw.) 
• Koordination der Feier (etwa Einzug des Brautpaars, erster Tanz, Tischreden, Anschneiden der Hochzeitstorte usw.) 
• Abstimmung mit Anbietern und dem Personal für Bankettorganisation des Hotels, damit der Zeitplan Ihrer Veranstaltungen eingehalten wird 
• Zusammentragen persönlicher Gegenstände, die Sie möglicherweise mitgebracht haben, am Ende der Feier 
• Erfassung und Zusammentragen aller Hochzeitsgeschenke und deren Lieferung an den dafür vorgesehenen Ort am Ende Ihrer Veranstaltung 
• Bei Packages mit Full Service kümmert sich der Hochzeitskoordinations-Service um den gesamten Ablauf von der Verlobung bis zu den Flitterwochen.

Welche Umweltschutzmaßnahmen setzt The Ritz-Carlton Naples, Tiburón um?

Zu unserer Mission im The Ritz-Carlton Naples, Tiburón gehört es, bei Hotelpersonal und Gästen ein Bewusstsein für die schonende und nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen im Südwesten Floridas zu schaffen. Bei der Planung gesellschaftlicher Anlässe stellen unsere Hochzeitsprofis und unser gastronomisches Personal umweltfreundliche Alternativen vor.

Wir bieten:

Unterstützung lokaler Erzeuger
Nachhaltige Speisen
Empfehlung umweltbewusster Anbieter vor Ort
R.E.A.C.T (Ritz-Carlton Environmental Action Conservation Team)
Wöchentliche Kompostierung
Mitarbeiterschulung rund um Umweltschutz
Recyclingprogramm
Wassereinsparung und natürliches Bewässerungssystem

Was kann ich persönlich tun?

Ein Standort

• Richten Sie Trauung und Hochzeitsfeier auf derselben Veranstaltungsfläche aus. Der Verzicht auf Transportmittel erzeugt weniger CO₂-Emissionen.

Bio und im Einklang mit der Natur

• Nutzen Sie die Stunden mit Tageslicht optimal aus, statt abends zusätzlich Strom für Beleuchtung zu verbrauchen.
• Kreieren Sie mit unserem leitenden Küchenchef und dem Sommelier ein Menü mit Speisen und Getränken aus biologischer Erzeugung.
• Entscheiden Sie sich für eine Dekoration mit organischen, natürlichen Materialien (etwa Arrangements aus echten Blumen, Tischdecken und Stuhlbezüge aus Hanf, Soja-Kerzen)
   

Verzicht auf Papier

• Senden Sie Ihr "Save the Date" per E-Mail.
• Entwerfen Sie Ihre Hochzeitseinladungen auf recyclingfähigem Papier und verwenden Sie Soja-Tinte.
• Erstellen Sie eine Hochzeits-Website, über die Sie sämtliche wichtige Details zu Ihrer Hochzeit kommunizieren können.
• Entscheiden Sie sich für einen Fotografen, der nur digital fotografiert
   

Woraus besteht ein Bio-Menü?

Erstellen Sie gemeinsam mit unserem leitenden Küchenchef ein individuell angepasstes Bio-Menü. Wir unterstützen Sie mit innovativen Vorschlägen bei der Konzeption eines umweltfreundlichen Menüs.

Was kosten Speisen und Getränke pro Person im Durchschnitt?

All-Inclusive-Packages für Hochzeiten stehen ab 250 USD pro Person zur Verfügung, wobei Servicegebühren und Umsatzsteuer nicht inbegriffen sind. Diese Packages beinhalten Hors d'oeuvres beim Cocktailempfang, ein am Tisch serviertes Drei-Gänge-Menü oder ein Büfett, Hochzeitstorte oder Dessert-Büfett, Weinbegleitung zu den Speisen und eine Bar mit unbegrenztem Ausschank von Getränken während der gesamten Veranstaltung.

Bitte beachten Sie, dass sich Menüangebot und Preise ändern können. Der endgültige Preis des Menüs richtet sich nach Ihrer tatsächlichen Auswahl.

Besteht die Möglichkeit, Speisen und Getränke extern anliefern zu lassen oder ein Catering zu beauftragen?

Unserer Richtlinie entsprechend müssen alle Speisen und Getränke vom Resort bereitgestellt werden.

Wann muss ich mich für das endgültige Menü entscheiden?

Die endgültige Speisen- und Getränkeauswahl muss Ihrem Special Events Manager mindestens drei Wochen vor dem Hochzeitstag mitgeteilt und bestätigt werden.

Wann genau muss ich dem Hotel die endgültige Zahl der Hochzeitsgäste mitteilen?

Bitte informieren Sie Ihren Special Events Manager mindestens 72 Stunden vor Beginn der Veranstaltung über die genaue Anzahl der Gäste. Diese Zahl dient als Grundlage für Ihre Abrechnung, und zwar auch dann, wenn weniger Gäste an der Veranstaltung teilnehmen. In jedem Fall muss Ihr vertraglich vereinbarter Mindestbetrag für Speisen und Getränken eingehalten werden.

Worauf basiert die Höhe der Anzahlung und wann sind die einzelnen Zahlungen fällig?

Die Anzahlungen betragen 25–100% des Mindestbetrags für Speisen und Getränke, zuzüglich der Mietgebühren für die gebuchte Veranstaltungsfläche. Anzahlungen sind weder erstattungsfähig noch übertragbar.

Erste Anzahlung: 25% des Mindestbetrags für Speisen und Getränke zuzüglich der Mietgebühr für die gebuchte Veranstaltungsfläche sind bei Vertragsunterzeichnung fällig.
Zweite Anzahlung: 75% des Mindestbetrags für Speisen und Getränke zuzüglich der Mietgebühr für die gebuchte Veranstaltungsfläche sind 4 Monate bzw. 125 Tage vor dem Hochzeitstermin fällig.
Letzte Zahlung: Der geschätzte Endbetrag ist 10 Werktage vor dem Hochzeitstermin fällig und basiert auf der tatsächlichen Speisen- und Getränkeauswahl. Dazu gehören auch alle mit der Veranstaltung verbundenen Kosten, etwa für Dekoration, Blumen und weitere Komponenten Ihres großen Tages.

The Ritz-Carlton Naples, Tiburón schreibt für alle Veranstaltungen vor, dass die damit verbundenen Kosten in voller Höhe vorab beglichen werden müssen. Die oben beschriebene Richtlinie für Anzahlungen kann sich abhängig vom tatsächlichen Hochzeitstermin ändern.

Erhält das Brautpaar ein kostenloses Zimmer für die Hochzeitsnacht?

Alle unsere Hochzeits-Packages beinhalten ein Gästezimmer mit Blick auf die Küste, das dem Brautpaar für die Hochzeitsnacht kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Kann man Upgrades für das kostenlose Zimmer buchen?

Wir bieten Upgrades für das kostenlose Zimmer an, wenn ein solches am Tag der Anreise verfügbar ist. Sie haben die Möglichkeit, das kostenlose Zimmer an Begleitpersonen oder Familienangehörige abzutreten. In diesem Fall reserviert Ihr Special Events Manager separat ein Zimmer mit Upgrade, für das der reguläre Preis berechnet wird.

Wo bereiten sich die Begleitpersonen des Brautpaars auf die Hochzeit vor?

Wir empfehlen Zimmerreservierungen für mindestens zwei Übernachtungen vorzunehmen, wobei der Check-in am Abend vor der Hochzeit und der Check-out am Tag nach der Hochzeit erfolgen sollte. Dadurch vermeiden Sie am Hochzeitstag den unnötigen Stress, der mit dem Ein- und Auschecken verbunden ist.

Brautpaar, Brautjungfern und Trauzeugen können außerdem diverse Serviceangebote und Behandlungen im nahen The Ritz-Carlton Spa, Naples genießen. Das Angebot umfasst Haarstyling, Make-up, Maniküre, Pediküre, Massagen und Behandlungen für Paare.

Gewährt das Hotel Ermäßigungen bei der Buchung mehrerer Zimmer?

Wenn Sie für Familie und Gäste mehrere Zimmer reservieren möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Catering Sales Manager in Verbindung, der Sie über Verfügbarkeiten und Preise informiert. Bei der Buchung von mindestens zehn Zimmern pro Nacht bieten wir einen besonderen Tarif für Gruppen an.

Für Wochenenden, die auf einen Feiertag fallen, kann ein Mindestaufenthalt von drei Übernachtungen gelten. Bitte beachten Sie, dass der Check-in ab 16.00 Uhr möglich ist und der Check-out bis 12.00 Uhr erfolgen muss.

Welche Parkmöglichkeiten stehen Gästen zur Verfügung?

The Ritz-Carlton Naples, Tiburón bietet allen Hochzeitsgästen Parkservice zu ermäßigten Gebühren an. Im Hotel steht ausschließlich Parkservice bereit, wobei Sie die Gebühren Ihrer Gäste auf Wunsch übernehmen können. Ihr Special Events Manager informiert Sie gerne über aktuelle Preise.

Darf ich im The Ritz-Carlton Hochzeitsfotos aufnehmen, obwohl ich meine Hochzeit nicht im Resort ausrichte?

Wir behalten uns vor, Hochzeitsfotografien im Resort nur für Gäste von The Ritz-Carlton anzubieten.

Was passiert, wenn die Trauung im Freien geplant ist und es regnet?

Der Catering Sales Manager hält für ungünstige Witterungsverhältnisse stets einen Ersatzraum in passender Größe im Hotel bereit. Vor Bestätigung der Veranstaltung können Sie den potenziellen Ersatzraum im Zuge der Hotelbesichtigung begutachten.

Beginnen Sie Ihr gemeinsames Leben mit einem Moment reiner Glückseligkeit.

Das Package beinhaltet:

• Romantische Location für die Trauung
• Soundsystem bei der Trauung
• Eisgekühlte Flasche Ritz-Carlton Champagner bei der Anreise im Resort
• Persönliches Guthaben für Blumen im Wert von 225 USD
• Dekoration mit Rosenblättern im Zimmer für die Hochzeitsnacht
• Zimmer mit Blick auf das Resort für die Hochzeitsnacht