Hochzeiten

Verfügen Sie über einen Außenbereich, der sich für Hochzeitsfeiern eignet?

Ja. The Terrace Courtyard verfügt über schöne gepflasterte Gehwege, formgeschnittene Buchsbaumhecken, einen Brunnen und ein sehr schönes beheiztes Rundzelt, das einen persönlichen Bereich für Ihre Feier bietet.

Können wir nur eine Trauung buchen, ohne eine Feier im The Ritz-Carlton, San Francisco abzuhalten?

Ja.

Welcher Berechnung liegt die Anzahlung zugrunde und wann wird die Abschlusszahlung fällig?

Anzahlungen werden auf Grundlage der Gästezahl und des reservierten Raums oder der reservierten Fläche berechnet. Eine nicht erstattungsfähige Anzahlung, basierend auf 25 Prozent der geschätzten Gebühren, ist zur Reservierung der Bankettfläche erforderlich. Der geschätzte Restbetrag ist 10 Werktage vor Ihrer Veranstaltung fällig.

Müssen wir einen Hochzeitsplaner einstellen?

Es ist nicht erforderlich, dass die Braut einen Hochzeitsplaner einstellt. Wir würden uns jedoch freuen, Ihnen einen Hochzeitsplaner für die Koordination Ihres besonderen Tages zu empfehlen.

Welche Aufgaben übernimmt der Special Event Manager?

• Die Empfehlung von Fachleuten für besondere Veranstaltungen wie z. B. für die Bereiche Musik, Blumen, Fotografie, Einladungen und Ausstattung.
• Die Beratung rund um die Auswahl von Speisen und Getränken für das Menü.
• Die Vorbereitung der Aufträge für Ihre Bankettveranstaltung, die von Ihnen bestätigt werden müssen, und die erfolgreiche Kommunikation von detaillierten Informationen an die zuständigen Mitarbeiter des Hotels.
• Die Erstellung eines Aufteilungsplans Ihrer Veranstaltungsfläche, damit Sie eine Sitzordnung erstellen können und dem Hotel die gewünschte Bestuhlung mitgeteilt wird.
• Unterstützung bei der Buchung der von Ihnen eventuell benötigen Zimmer zur Übernachtung.
• Die Überprüfung der Rechnung für das Bankett auf Korrektheit, bevor der Betrag Ihrer Endabrechnung hinzugefügt wird.
   

Können Sie Auftragnehmer wie Fotografen, Floristen, Unterhaltungskünstler oder sonstige empfehlen?

Wir verfügen über eine Liste mit mehreren Anbietern, die wir für Hochzeiten empfehlen. Wir sind Ihnen gern bei der Auswahl der von Ihnen benötigten Kontakte behilflich, damit Ihre Veranstaltung unvergesslich wird.

Können wir unsere Hochzeitsfotos im Hotel aufnehmen lassen, auch wenn wir unsere Hochzeit nicht im The Ritz-Carlton feiern?

Nein, wir gewähren das Privileg der Aufnahme von Hochzeitsfotos im Hotel nur den im The Ritz-Carlton, San Francisco gebuchten Brautpaaren.

Was kosten Speisen und Getränke pro Person im Durchschnitt?

Basierend auf unseren aktuellen Bankettmenüs können Sie davon ausgehen, dass Sie mit durchschnittlich 200 USD–230 USD pro Person rechnen müssen, Servicegebühren und Umsatzsteuer nicht eingeschlossen. Diese Durchschnittspreise umfassen Hors d'œuvres bei Ihrem Willkommensempfang, ein Menü bestehend aus drei Gängen, einschließlich Hochzeitstorte, Weinservice während der Mahlzeit, Champagner-Toast und eine Bar mit Service und unbeschränktem Ausschank von Getränken über eine Zeitraum von vier Stunden.

Beachten Sie, dass sich Menüangebot und Preise ändern und erst 90 Tage im Voraus zugesichert werden können. Die endgültige Preisgestaltung des Menüs basiert auf Ihrer tatsächlichen Auswahl.

Dürfen wir unsere eigene Hochzeitstorte mitbringen?

Ja. Hochzeitstorten können entsprechend den Kundenwünschen von unserem preisgekrönten Konditormeister zubereitet werden. Wenn Sie die Torte außerhalb des Hotels kaufen und mit in das Hotel bringen möchten, verrechnen wir eine Gebühr für das Anschneiden der Torte.

Ist es erlaubt, eine externe Catering-Firma zu engagieren?

Ja. Das Küchenteam von The Ritz-Carlton, San Francisco stellt alle Gerichte und Getränke im Hotel zur Verfügung. Unter bestimmten Umständen erlauben wir einem lizenzierten Catering-Unternehmen, unsere Einrichtung mit einer entsprechenden Dokumentation und unter Überwachung unseres Küchenchefs zu nutzen.

Bis wann müssen wir eine Entscheidung in Bezug auf unser Menü treffen?

Die Auswahl von Speisen und Getränken sollte spätestens 30 Tage vor dem Datum Ihrer Hochzeit mit unserem Special Event Manager abgestimmt und bestätigt werden.

Bis wann müssen wir das Hotel über die genaue Anzahl der Gäste informieren, die an der Veranstaltung teilnehmen werden?

Das Hotel benötigt die endgültige Zusage hinsichtlich der Teilnehmer bis spätestens 12.00 Uhr, drei Tage vor dem Datum Ihrer geplanten Veranstaltung. Diese Bestätigung müssen Sie dem Cateringbüro mitteilen.