¿Cuál es la responsabilidad de un especialista en bodas Ritz-Carlton?
- Hacer recomendaciones a los profesionales de eventos especiales para incluir la coordinación de bodas, el entretenimiento, los arreglos florales, la fotografía, el oficiante de la ceremonia y las comodidades adicionales.
- Actúa como asesor del menú para todas las elecciones de comidas y bebidas.
- Detallar los pedidos de su evento con banquete y el CV de boda describiendo todo su evento.
- Crear una estimación de cargos que describa sus compromisos financieros y el cronograma de depósitos.
- Crear un plano del piso de su espacio funcional para poder indicar la disposición de los asientos.
- Supervisar personalmente los detalles de las reservas de habitaciones de los novios (si corresponde).
- Supervisar la disposición de las salas de ceremonia y recepción, la preparación de alimentos y otras operaciones del hotel.
- Actuar como enlace entre su coordinador de bodas y el equipo de operaciones de Damas y Caballeros en el hotel.
- Asegurar que la transición al capitán de banquetes del hotel sea perfecta una vez realizada la Gran Entrada.
- Revisar sus controles del banquete para verificar la exactitud de estos, antes de completar su factura final.
¿Puede el especialista en bodas del The Ritz-Carlton recomendar un buen ministro, fotógrafo o florista?
Convenientemente ubicado al noroeste de Tucson, Dove Mountain tiene acceso a una gran cantidad de estilistas, maquilladores, fotógrafos, floristas, diseñadores y oficiantes. Su coordinador de bodas puede facilitar y coordinar los arreglos con sus proveedores.
Si prefiere hacer los arreglos con los proveedores por su cuenta, deberá ponerse en contacto con ellos, contratar sus servicios y pagarles directamente. Los proveedores deben tener una licencia comercial y una póliza de seguro de responsabilidad civil de 1 millón de dólares. Todos los proveedores deben estar certificados y tener licencia.
Cualquier proveedor con el que usted elija trabajar, debe firmar el The Ritz-Carlton, Dove Mountain.
Políticas y Código de Conducta de Proveedores, y por lo tanto, se compromete a cumplir con todas las políticas y procedimientos mencionados. The Ritz-Carlton, Dove Mountain no se responsabiliza de los proveedores contratados a través de esta lista o por recomendación.
¿Cuáles son las responsabilidades de un Coordinador/Planificador de Bodas contratado y certificado?
- Prestar asistencia con la etiqueta y el protocolo para invitaciones, asuntos familiares, ceremonia y brindis.
- Crear un cronograma para todo el día de la boda, incluyendo la ceremonia y la recepción.
- Trabajar con usted para organizar y coordinar el ensayo de la ceremonia. Recordar al cortejo nupcial "todos los horarios de llamadas" y "lo que no se puede olvidar" el día de la boda.
- Ser el enlace con su familia, cortejo nupcial, banda/DJ, florista, fotógrafo y otros proveedores para crear una operación perfecta.
- Ayudar a la novia y al cortejo nupcial a vestirse.
- Asegurarse de que las damas tengan sus ramilletes y buques de flores, etc., y ayudar a colocar los alfileres florales de los caballeros.
- Entregar y organizar programas de ceremonia, tarjetas de acompañantes, tarjetas de lugar, obsequios y cualquier artículo personal.
- Coordinar la ceremonia real (organizar el cortejo nupcial, ayudar a la novia con el vestido.)
- Coordinar su recepción (gran entrada, primer baile, brindis, corte del pastel, etc.)
- Recoger al final de la recepción todos los artículos personales que haya traído.
- Le ayudamos con el servicio completo de la coordinación desde su compromiso hasta su luna de miel.
¿Qué otros servicios puede proporcionar The Ritz-Carlton, Dove Mountain para mi evento?
The Ritz-Carlton también puede ofrecer un amplio espectro de artículos especiales y mejoras para ayudar a personalizar su día, que incluyen, entre otros: sillas Chivari, mantelería especial, vajilla especial y tarjetas de menú por una tarifa adicional.
Nuestras Damas y Caballeros también pueden ayudarle con canastas de bienvenida y artículos para la boda, obsequios para damas de honor y padrinos de boda para agregar un toque personal a la celebración de su boda.
¿Qué requiere el estado de Arizona para una ceremonia de boda legal?
Las parejas que deseen casarse en Arizona no tienen que ser residentes del estado. Sin embargo, si usted no es residente, deberá solicitar la licencia en el Edificio del Tribunal Superior del condado donde se realizará el matrimonio. The Ritz-Carlton, Dove Mountain está ubicado en el condado de Pima. Tanto la novia como el novio deben estar presentes y tener una identificación adecuada para la emisión de la licencia de matrimonio. La licencia de matrimonio se emitirá en el momento de la solicitud y es válida inmediatamente sin período de espera.