Een prachtige locatie voor strandbruiloften op Aruba

Wat vereist het eiland Aruba voor een wettelijk huwelijk?

Vereisten voor burgerlijke ceremonies:

Houd er rekening mee dat ceremonies in The Ritz-Carlton, Aruba niet kerkelijk zijn. Als u geïnteresseerd bent in een burgerlijke ceremonie, zal uw toegewezen Meetings and Special Events Coordinator u graag van dienst zijn, aangezien deze service via een voorkeursleverancier en niet via het hotel verloopt. Alle buitenceremonies in het hotel zijn symbolische ceremonies.

• Het koppel moet een document verkrijgen van het bureau voor vitale statistieken of de burgerlijke stand van hun thuisland als bewijs dat ze beiden momenteel ongehuwd zijn en dus vrij zijn om met elkaar te trouwen. 
  
  


• Elke persoon moet kopieën van zijn of haar geboorteakte met een reliëfzegel indienen. De lokale burgerlijke autoriteiten zullen deze kopieën bewaren. 
  
  


• Items 1 en 2 moeten naar het kantoor van de Secretary of State van uw thuisland worden gebracht voor een 'apostillezegel' dat de handtekeningen op deze documenten verifieert. 
  
  


• Als een van beide partijen gescheiden is, moet een kopie van het scheidingsdocument worden ingediend. 
  
  


• Als een van beide partijen weduwe of weduwnaar is geworden, moet een kopie van de overlijdensakte worden ingediend. 
  
  


• Het koppel moet in het bezit zijn van een geldig paspoort en ze moeten bij hun aanvraag kopieën van de pagina's met alle relevante gegevens toevoegen. 
  
  


• Kopieën van de paspoortpagina's van hun getuigen moeten ook worden ingediend (als het koppel geen getuigen heeft, zullen we daarin tegen een extra vergoeding voorzien). 
  
  


• Alle documenten moeten ten minste één (1) maand voor de gewenste trouwdatum per koerier (bijv. FedEx) worden ingediend.
   

Burgerlijke plechtigheden voor Nederlandse burgers – Vereisten:

• Notariële kopieën van de geboorteakten van beide partijen. 
  
  


• Kopieën van de paspoorten van beide partijen. 
  
  


• Notariële verklaringen van beide partijen dat ze nooit getrouwd zijn geweest. 
  
  


• Notariële verklaring van echtscheiding, als een van de partijen eerder getrouwd is geweest. 
  
  


• Notariële verklaringen van niet hertrouwd zijn, als een van de partijen na een echtscheiding is getrouwd. 
  
  


• Notariële verklaring van een van beide partijen als die weduwe of weduwnaar is. 
  
  


• Kopieën van paspoorten van eventuele getuigen.
  

Voorwaarden:

Alle burgerlijke ceremonies moeten plaatsvinden bij het Bureau Burgerlijke Stand in Oranjestad.

Ceremonies vinden plaats van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 11.30 uur en van 14.00 tot 16.30 uur. Op speciaal verzoek kunnen ceremonies worden uitgevoerd op zaterdag van 10.00 tot 11.30 uur.

Op zee:

Volgens de Nederlandse wetgeving is een kapitein van een boot niet bevoegd om een huwelijk te voltrekken.
Dit geldt zowel voor internationale wateren als in de haven. De enige uitzondering op deze regel is als hij toestemming heeft gekregen van het land onder wiens vlag het schip is geregistreerd.

De bruid en bruidegom moeten één werkdag voor de ceremonie op het eiland arriveren. De bruid en bruidegom moeten een afspraak maken met de trouwambtenaar en het volgende papierwerk meenemen: paspoort, immigratiekaart (gegeven bij aankomst op het eiland) en scheidingspapieren (indien van toepassing).

Wat moet ik weten voordat ik contact opneem met het resort?

U moet het geschatte aantal gasten, een datum en een geschat budget voor uw evenement kunnen opgeven. Kies indien mogelijk een paar alternatieve data voor het geval de datum van uw eerste keuze niet beschikbaar is. U moet het geschatte aantal gasten, een datum en een geschat budget voor uw evenement kunnen opgeven. Kies indien mogelijk een paar alternatieve data voor het geval de datum van uw eerste keuze niet beschikbaar is.

Hoelang van tevoren moet ik de datum reserveren?

Winterdata moeten ten minste een jaar van tevoren worden geboekt. Zomerdata zijn meestal eerder beschikbaar. Neem contact op met het hotel voor meer informatie over de beschikbare data.

Wat zijn de gemiddelde kosten per persoon voor maaltijden en drankjes?

Op basis van onze huidige banketmenu's kunt u een gemiddelde uitgave van $300,- per persoon verwachten voor een diner, exclusief servicekosten en btw. Deze gemiddelden zijn inclusief hors d'oeuvres voor de welkomstreceptie, driegangendiner, bruidstaart, wijn bij de maaltijd, champagnetoast en een open bar voor het hele evenement, gebaseerd op een matig drinkende groep. Houd er rekening mee dat onze menu-items en prijzen onderhevig zijn aan wijzigingen en 90 dagen van tevoren worden gegarandeerd. De definitieve menuprijs is gebaseerd op de werkelijke selecties.

Ik/mijn gasten hebben speciale dieetvereisten; wat zijn onze opties?

We kunnen vegetarische, veganistische en koosjere maaltijden aanbieden. Neem contact op met uw weddingplanner voor meer informatie. In The Ritz-Carlton, Aruba bereidt onze chef-kok graag een speciaal menu voor uw gasten met dieetwensen.

Kan The Ritz-Carlton mijn bruidstaart verzorgen?

Onze patissier zorgt ervoor dat jullie nieuwe leven samen zoet begint. Kies uit onze fantasierijke bruidstaarten en patisserieën of stel uw eigen creatieve verleidingen samen.

Wat biedt The Ritz-Carlton voor bruiloften en recepties?

The Ritz-Carlton zorgt voor alle maaltijden en drankjes, tafels en stoelen, wit tafellinnen, bestek en glazen, een dansvloer en podia voor uw evenement. De huur van een ceremonielocatie is inclusief het opzetten van stoelen en de tijd die nodig is om de ceremonie te repeteren. Dit omvat ook een conciërge ter plaatse om uw gasten te begroeten en te helpen.

The Ritz-Carlton kan ook een breed scala aan speciale artikelen leveren om u te helpen uw evenement te personaliseren, zoals chiavari stoelen, speciaal linnengoed, speciale onderborden en menukaarten. We kunnen u ook helpen met welkomstmanden, cadeaus voor bruidsmeisjes en bruidsjonkers en een verscheidenheid aan andere speciale voorzieningen om uw bruiloft een persoonlijk tintje te geven. De kosten voor alle artikelen variëren.

Mag ik een externe cateraar inschakelen?

Alle evenementen in The Ritz-Carlton worden verzorgd door ons eigen uitzonderlijke culinaire team.

Mag ik een beroep doen op externe leveranciers?

U mag geen externe leveranciers gebruiken voor de muziek, fotografie of bloemen. We raden aan dat alle arrangementen en decoraties aan de traditie van uitmuntendheid van The Ritz-Carlton voldoen.

Neem contact op met uw weddingplanner voor meer informatie.

Hoeveel moet ik wanneer aanbetalen?

Aanbetalingen worden niet gerestitueerd en kunnen niet worden overgedragen. 25% aanbetaling na ontvangst van het getekende contract. Drie maanden voorafgaand aan de bruiloft is 50% van de geschatte kosten verschuldigd. Eén maand voor de grote dag is 100% van de geschatte kosten verschuldigd. Aanbetalingen worden niet gerestitueerd en kunnen niet worden overgedragen. 25% aanbetaling na ontvangst van het getekende contract. Drie maanden voorafgaand aan de bruiloft is 50% van de geschatte kosten verschuldigd. Eén maand voor de grote dag is 100% van de geschatte kosten verschuldigd.

Biedt het hotel een haar- en make-upservice?

De bruid, bruidegom, bruidsmeisjes en bruidsjonkers kunnen terecht in The Salon. Haarstyling, make-up, manicure, pedicure, gezichtsbehandelingen en massages zijn allemaal beschikbaar.

Kunt u helpen met fotografie?

We kunnen een fotograaf of videograaf regelen om elk moment van uw gedenkwaardige dag vast te leggen.

Wat voor entertainment raden jullie aan?

Er zijn verschillende getalenteerde muzikanten beschikbaar die tijdens de bruiloft kunnen optreden. Opties variëren van klassiek, inclusief een kwartet, piano- en fluitduet of pianist, Latin, Engels en Frans Caribisch. Een dansband is ook een optie.

Verzorgen jullie ook de bloemen?

Alle bruiloftsbloemen kunnen eenvoudig worden geregeld, van bloemen om het bruiloftspaviljoen te versieren tot een bruidsboeket of de boutonnière van de bruidegom.
De cateringafdeling moet minstens 72 werkuren voor aanvang van het evenement op de hoogte worden gebracht van het exacte aantal gasten dat een functie zal bijwonen. Dit aantal wordt als gegarandeerd beschouwd, en u zult voor dat aantal gasten betalen, zelfs als er uiteindelijk minder gasten de functie bijwonen.

Krijgt het bruidspaar een gratis kamer voor de huwelijksnacht?

Onze arrangementen zijn exclusief een overnachting voor het bruidspaar.

Zijn er speciale kamertarieven voor bruiloftsgasten?

Voor familie en vrienden van het bruidspaar zal The Ritz-Carlton, Aruba graag voorkeurstarieven opgeven voor de week van het evenement. Voor bruiloften met een boeking van meer dan 10 kamers met een minimum van drie opeenvolgende nachten kan een groepstarief gelden.

Welke lokale wetten gelden er voor evenementen in het resort?

Volgens de lokale wetgeving moet de muziek buiten om 22.00 uur stoppen.

Wat voor weer kan ik voor mijn bruiloft verwachten?

Het hele jaar door varieert de temperatuur van 29 tot 32 graden Celsius.

Met wie zal ik samenwerken aan de organisatie van mijn bruiloft?

Onze weddingplanner kan u meteen vanaf het begin helpen met alle details voor uw speciale dag. Als specialist in 'destination weddings' doen wij er alles aan om van uw bruiloft een onvergetelijke dag te maken.

De weddingplanner organiseert en coördineert de gehele ceremonie en receptie. Er wordt een tijdlijn ontwikkeld met alle aspecten van de receptie, inclusief entertainment, de eerste dans, feestelijke toasts en het aansnijden van de taart. Niets is beter op de trouwdag zelf dan dat iemand anders alle details verzorgt.

Onze weddingplanner zal uw ceremonie en receptie organiseren en alle details goed controleren om ervoor te zorgen dat ons team een bruiloft levert die uw verwachtingen overtreft.

Heb ik een weddingplanner nodig?

The Ritz-Carlton vereist dat u een weddingplanner gebruikt voor het volgende:

• Assistentie met de etiquette en het protocol voor uw huwelijksceremonie 
• Ontwikkeling van een tijdlijn voor de hele trouwdag 
• Coördinatie van de huwelijksceremonie 
• Aanbeveling van professionals voor speciale onderdelen, zoals bloemen, muziek en fotografie 
• Advies over alle menu's gedurende de hele dag 
• Organisatie van en aanwezigheid op het proefdiner 
• Toezicht op de ceremonie en receptie