Perfekt auf Firmen zugeschnittenes Hotel in Wolfsburg

Meetings

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Wolfsburg gilt als Ankerpunkt der deutschen Automobilindustrie und beherbergt das weltweit größte Fahrzeugwerk sowie den Firmensitz der Volkswagen AG. Die Stadt eignet sich somit hervorragend für Autoshows, Firmenkonferenzen, Messen, Retreats für Führungskräfte und Schulungen. Dieses Hotel in Wolfsburg mitten in der Autostadt und somit im Zentrum des Geschehens verspricht rundum individuell abgestimmte Meeting-Erlebnisse. Unsere flexiblen Veranstaltungsflächen bieten natürliches Licht und ermöglichen verschiedene Bestuhlungsoptionen. Unsere Experten unterstützen Sie gerne mit Catering, bei technischen Belangen und mit der Organisation. Und das Hotel selbst erweist sich als moderner, einladender Ort, an dem Teilnehmer außerhalb der Agenda optimal entspannen können.

8

Veranstaltungsräume

752 m²

Gesamte Veranstaltungsfläche

250

Kapazität des größten Raums

5

Gruppenräume

VERANSTALTUNGEN

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Ritz Carlton Hotel image

Meetings und Veranstaltungen

The Ritz-Carlton, Wolfsburg, eignet sich ideal für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.

Details eines Tagungsraums

Erreichen Sie mehr in den eleganten Meeting- und Konferenzräumen in einem Wolfsburger Hotel, das auf Firmenveranstaltungen spezialisiert ist. Die stilvollen Meetingbereiche des The Ritz-Carlton, Wolfsburg übertreffen selbst höchste Erwartungen. Jeder Raum überzeugt mit makellosem Design für Firmenveranstaltungen aller Art und wurde nach seinem Originalkunstwerk benannt. Unser aufmerksames Team mit Business-Experten steht mit Innovation und Expertise stets zur Hand, um sämtliche Aspekte Ihres Meetings, Seminars oder Ihrer Firmengala optimal abzustimmen.

Meetingservices

Sie planen einen eleganten Gala-Ball, eine Konferenz oder eine gesellschaftliche Veranstaltung in vertraulichem Rahmen? Bei uns finden Sie die perfekte Räumlichkeit: Unser großer Ballsaal ist der zweitgrößte der Stadt und lasst sich in drei Abschnitte unterteilen. Daneben stehen acht Meetingräume zur Verfügung. Der herausragende Service von Ritz-Carlton und die engagierte Betreuung über einen Konferenz-Concierge gewährleisten maximalen Komfort und denkwürdige Momente während Ihrer Veranstaltung. Das kreative Catering verwirklicht die Wünsche und Vorstellungen unserer Kunden und kann auch für wirklich ungewöhnliche Standorte in Wolfsburg, Berlin und anderen nationalen wie internationalen Locations gebucht werden.

A dining table with table settings and a tall floral centerpiece

Ein denkwürdiger, bereichernder Aufenthalt muss sich nicht nur auf unsere Hotels beschränken. Aus diesem Grund bietet The Ritz-Carlton "Impact Experiences" an, die unseren Gästen inspirierende Möglichkeiten eröffnen, einen Beitrag für die lokale Gemeinschaft zu leisten. Impact Experiences beinhalten attraktive Aktivitäten mit Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt, die eine Konstante eint: Jedes Programm bewirkt langfristige, authentische Unterschiede.

Es besteht die Möglichkeit, Impact Experiences für die Mittagspause oder die Kaffeepausen in das Veranstaltungsprogramm aufzunehmen. Zum Beispiel:

  • Zusammen mit dem Küchenteam des Hotels ein Gericht aus regionalen Produkten kreieren, das anschließend der örtlichen Hungerhilfe gespendet wird;

  • Rucksäcke mit Schul- und Bastelmaterialien als Spende für Studierende packen, deren schulischer Erfolg von Armut bedroht ist;

  • In Teams Notfall-Kits für die Katastrophenhilfe oder eine Gemeindeorganisation packen;

  • Gruß- und Geburtstagskarten für Kinder in einer örtlichen Gesundheitseinrichtung oder Kinderorganisation entwerfen.

  • Teilnahme an Impact Hour –einer Plattform für Führungskräfte von Partnerorganisationen des The Ritz-Carlton Community Footprints Programms –, um zu zeigen, wie sie erfolgreich soziale und ökologische Probleme lösen.

Aktivitäten im Rahmen der hauseigenen Impact Experiences laden Gruppen auch dazu ein, an einzigartigen Freiwilligentätigkeiten außerhalb des Hotelgeländes teilzunehmen.

Treibstoff sparen und die Umwelt schonen

Wolfsburg zählt zu den international größten Zentren für Innovationen der Automobilbranche. Sie sind also genau am richtigen Ort, um zu lernen, wie man beim Fahren weniger Treibstoff verbraucht – ohne Abstriche bei der Leistung. Bei diesem einzigartigen Erlebnis begleitet ein professioneller Trainer Gästegruppen auf einer Fahrt im Straßenverkehr, bewertet Fahrstile und gibt Tipps. Es folgt eine weitere Fahrt, bei der man die umweltfreundlicheren Techniken ausprobieren kann, die man später mit nach Hause nimmt. 

Bitte kontaktieren Sie Ihren Experten für Meetings und besondere Veranstaltungen, wenn Sie sich detailliert darüber informieren möchten, wie sich Impact Experiences an Ihre Gruppe anpassen lassen.

 
Verantwortung für die Umwelt 

Meetings und Veranstaltung im The Ritz-Carlton werden sorgfältig konzipiert, um einzigartige Erlebnisse für Gäste zu kreieren und unsere natürlichen Ressourcen zu schonen. Gemeinsam mit dem auf dem Hotelgelände ansässigen Ritz-Carlton Environmental Action Conservation Teams (REACT) können Sie und Ihre Teilnehmer uns dabei unterstützen, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und einen bedeutenden Unterschied zu machen. In unseren Hotels reduzieren wir den Verbrauch von Energie und Wasser, bieten ein Programm zur Wiederverwendung von Bettwäsche und Handtüchern an und verwenden umweltgerechte Reinigungsprodukte. Unsere Meetingflächen zielen auf eine nachhaltige Zukunft ab. Wir bieten deshalb recycelte Papierprodukte und Stifte an, setzen Brauchwasser ein und servieren Bio-Produkte aus der Region und nachhaltigen Fisch.

Die Meeting Services App ((chime)) ermöglicht Tagungsplanern, sich über jedes internetfähige Gerät in Echtzeit mit den Concierges für Meetings und Veranstaltungen zu verbinden. ((chime)) erlaubt das unkomplizierte Management von Meetings rund um die Uhr. Tagungsplaner können Serviceleistungen, Änderungen der Raumtemperatur, alternative Bestuhlungsoptionen und verschiedene Dienstleistungen zur Rechnungsstellung denkbar unkompliziert anfragen. Der Concierge für Meetings und Veranstaltungen bestätigt den Erhalt der Anfrage und deren Bearbeitung.

Mehr Stühle? Mehr Kaffee? Zu warm? Zu kalt?

  • Mit der Meeting Services App ((chime)) von The Ritz-Carlton lassen sich Meetings unkompliziert verwalten:

  • Anfragen in Echtzeit, falls Sie mehr Kaffee benötigen, VIP-Behandlung wünschen, etwas versenden möchten oder anderweitige Bedürfnisse haben

  • Für jedes Event vom Hotel drei Tage vor Veranstaltungsbeginn bereitgestellt, damit Sie bei Bedarf jederzeit Verbindung aufnehmen können

  • ((chime)) steht in 20 Sprachen zur Verfügung und ermöglicht die Überwindung zeitlicher und sprachlicher Barrieren

  • Rechnungsverwaltung ganz nach Ihren Wünschen: Stellen Sie Ihre Fragen rund um die Rechnungsstellung – vor, während oder nach Ihrer Veranstaltung.
  • Konferenz-Concierge

  • Business Center mit Fax, Internetzugang, Schreib- und Kopierservice

  • Versand- und Annahmeservice

  • Sicherheitsdienste

  • Stromversorgung

  • Separater Eingang zum Konferenzzentrum

  • Meeting-App ((chime)) für Anfragen in Echtzeit

  • Konferenz-Concierge zur Unterstützung bei organisatorischen Belangen und Details

  • Individuelles Catering-Menü und Sommelier-Service

  • Simultandolmetschen, ferngesteuerte Beleuchtung, Touchscreens und andere technische Dienstleistungen

  • Ballsaal Kosmo mit Kapazitäten zur Ausrichtung von Konferenzen mit bis zu 220 Teilnehmern

  • Fünf Meetingräume, die sich für verschiedene Veranstaltungen einrichten lassen

  • Teambuilding-Erlebnisse, von denen die lokale Community profitiert

Meetingangebote

Herzlicher, individueller Service ist unsere Stärke. Ob Sie einen Workshop, ein Seminar, einen Kongress oder ein formelles Dinner planen: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste und den Inhalt der Veranstaltung, und wir kümmern uns um alles andere.

Restaurant Deli
Meetingraum Maße (L x B x H). Fläche (ft²) Theater Parlamentarische Bestuhlung Konferenz U-Form Front Desk Bankett
Kosmo I 42.7x28.2x11.2 1205.6 60 30 20 20 100 50
Kosmo II 41x41.3x11.2 1689.9 80 25 25 25 150 60
Kosmo I und II 85.3x34.1x11.2 2895.5 120 80 40 40 250 120
Weitblick 22.6x32.8x8.5 742.7 30 12 12 14 40 30
Argument 14.1x21.3x8.5 301.4 6 0 4 0 10 0
Ruhe 24.6x12.5x8.2 306.8 15 8 8 0 20 10
Dialog 16.4x26.2x8.5 430.6 15 8 8 0 20 10
Überzeugung 17.4x29.5x8.5 516.7 20 10 10 10 35 20
Kosmo I
Maße (L x B x H).
42.7x28.2x11.2
Fläche (ft²)
1205.6
Theater
60
Parlamentarische Bestuhlung
30
Konferenz
20
U-Form
20
Front Desk
100
Bankett
50
Kosmo II
Maße (L x B x H).
41x41.3x11.2
Fläche (ft²)
1689.9
Theater
80
Parlamentarische Bestuhlung
25
Konferenz
25
U-Form
25
Front Desk
150
Bankett
60
Kosmo I und II
Maße (L x B x H).
85.3x34.1x11.2
Fläche (ft²)
2895.5
Theater
120
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
40
U-Form
40
Front Desk
250
Bankett
120
Weitblick
Maße (L x B x H).
22.6x32.8x8.5
Fläche (ft²)
742.7
Theater
30
Parlamentarische Bestuhlung
12
Konferenz
12
U-Form
14
Front Desk
40
Bankett
30
Argument
Maße (L x B x H).
14.1x21.3x8.5
Fläche (ft²)
301.4
Theater
6
Parlamentarische Bestuhlung
0
Konferenz
4
U-Form
0
Front Desk
10
Bankett
0
Ruhe
Maße (L x B x H).
24.6x12.5x8.2
Fläche (ft²)
306.8
Theater
15
Parlamentarische Bestuhlung
8
Konferenz
8
U-Form
0
Front Desk
20
Bankett
10
Dialog
Maße (L x B x H).
16.4x26.2x8.5
Fläche (ft²)
430.6
Theater
15
Parlamentarische Bestuhlung
8
Konferenz
8
U-Form
0
Front Desk
20
Bankett
10
Überzeugung
Maße (L x B x H).
17.4x29.5x8.5
Fläche (ft²)
516.7
Theater
20
Parlamentarische Bestuhlung
10
Konferenz
10
U-Form
10
Front Desk
35
Bankett
20
Meetingraum Maße (L x B x H). Fläche (m²) Theater Parlamentarische Bestuhlung Konferenz U-Form Front Desk Bankett
Kosmo I 13x8.6x3.4 112 60 30 20 20 100 50
Kosmo II 12.5x12.6x3.4 157 80 25 25 25 150 60
Kosmo I und II 26x10.4x3.4 269 120 80 40 40 250 120
Weitblick 6.9x10x2.6 69 30 12 12 14 40 30
Argument 4.3x6.5x2.6 28 6 0 4 0 10 0
Ruhe 7.5x3.8x2.5 28.5 15 8 8 0 20 10
Dialog 5x8x2.6 40 15 8 8 0 20 10
Überzeugung 5.3x9x2.6 48 20 10 10 10 35 20
Kosmo I
Maße (L x B x H).
13x8.6x3.4
Fläche (m²)
112
Theater
60
Parlamentarische Bestuhlung
30
Konferenz
20
U-Form
20
Front Desk
100
Bankett
50
Kosmo II
Maße (L x B x H).
12.5x12.6x3.4
Fläche (m²)
157
Theater
80
Parlamentarische Bestuhlung
25
Konferenz
25
U-Form
25
Front Desk
150
Bankett
60
Kosmo I und II
Maße (L x B x H).
26x10.4x3.4
Fläche (m²)
269
Theater
120
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
40
U-Form
40
Front Desk
250
Bankett
120
Weitblick
Maße (L x B x H).
6.9x10x2.6
Fläche (m²)
69
Theater
30
Parlamentarische Bestuhlung
12
Konferenz
12
U-Form
14
Front Desk
40
Bankett
30
Argument
Maße (L x B x H).
4.3x6.5x2.6
Fläche (m²)
28
Theater
6
Parlamentarische Bestuhlung
0
Konferenz
4
U-Form
0
Front Desk
10
Bankett
0
Ruhe
Maße (L x B x H).
7.5x3.8x2.5
Fläche (m²)
28.5
Theater
15
Parlamentarische Bestuhlung
8
Konferenz
8
U-Form
0
Front Desk
20
Bankett
10
Dialog
Maße (L x B x H).
5x8x2.6
Fläche (m²)
40
Theater
15
Parlamentarische Bestuhlung
8
Konferenz
8
U-Form
0
Front Desk
20
Bankett
10
Überzeugung
Maße (L x B x H).
5.3x9x2.6
Fläche (m²)
48
Theater
20
Parlamentarische Bestuhlung
10
Konferenz
10
U-Form
10
Front Desk
35
Bankett
20
Bankett
Wird üblicherweise für Mahlzeiten und Sitzungen mit kleinen Diskussionsgruppen genutzt. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,5 m finden acht Personen bequem Platz. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,8 m finden zehn Personen bequem Platz.
Konferenz- und Kareebestuhlung
Geeignet für interaktive Diskussionen und zur Anfertigung von Notizen mit weniger als 25 Personen. Viele Hotels verfügen über elegante "Konferenzräume" für 10 bis 20 Personen, die mit audiovisuellen Funktionen aller Art, Schreibtafel, Pinnwand und Flipchart ausgestattet sind.
Bestuhlung in E-Form, U-Form und T-Form
Geeignet für Gruppen mit maximal 40 Personen. Diese Optionen eignen sich am besten für die Interaktion mit einem Leiter, der an der Spitze des Aufbaus sitzt. Die audiovisuelle Ausstattung wird üblicherweise am besten am offenen Ende des Sitzbereichs aufgebaut.
Theater
Eignet sich perfekt für große Sitzungen oder kurze Vorträge, bei denen die Teilnehmer keine Notizen machen müssen. Dieser Aufbau ist günstig für anschließende Diskussionsgruppen oder Rollenspiele, da die Stühle problemlos entfernt werden können.
Front Desk
Gesellschaftlicher Stehempfang, bei dem Getränke und leichte Snacks serviert werden. Speisen können auf kleinen Büfetttischen angeboten oder von Kellnern serviert werden. Kann einem Essen vorausgehen.
Parlamentarische Bestuhlung
Der günstigste Aufbau für mittelgroße bis große Vorträge. Es wird ein relativ großer Raum benötigt. Die Tische bieten den Teilnehmern genügend Platz, um Material abzulegen und Notizen zu machen.
Aufbau mit ovalen und runden Tischen
Wird üblicherweise für Mahlzeiten und Sitzungen mit kleinen Diskussionsgruppen genutzt. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,5 m finden acht Personen bequem Platz. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,8 m finden zehn Personen bequem Platz.
Audiovisuelle Ausstattung
  • AV-Techniker
  • Anbieter von TV-Produktionen
  • Kabelgebundener Internetanschluss
  • LCD-Panel
  • LCD-Projektor
  • Mikrofon
  • PA-System
  • TV
  • Tageslichtprojektor
  • Telekonferenzen
  • Videokonferenz
  • WLAN
  • Walkie-Talkies
Veranstaltungsleistungen
  • Dekorateur
  • Elektriker/in
  • Fotograf
  • Mitteilungsdienst
  • Registrierungsservice
  • Schlosser/in
  • Schreiner/in
  • Sicherheitspersonal
  • Veranstaltungsbeleuchtung
  • Zertifizierter Meetingplaner
  • Übersetzer
Event-Ausstattung & Zubehör
  • Flipchart und Stifte
  • Namenskarten
  • Kugelschreiber/Stifte/Notizblock
  • Podium/Pult
  • Staffeleien
  • Stapelbare Stühle
  • Strahler
  • Tafeln
  • Tische
  • Tragbare Bühne
  • Wandtafeln
  • Wegweiser
Business-Services
  • Computer
  • Das hauseigene Business Center verfügt über Personal.
  • Drucker
  • Fax-Service
  • Kopierservice
  • Post/Paket
  • Übernacht-Zustellung/Abholung
Cateringservices
  • Abendessen:€70.00 / Person
  • Front Desk:€15.00 / Person
  • Kaffeepause:€22.00 / Person
  • Kontinentales Frühstück:€19.00 / Person
  • Mittagessen:€68.00 / Person
  • Nachmittagspause:€22.00 / Person
  • Reichhaltiges Frühstück:€29.00 / Person