Celebraciones de bodas en Dorado Beach

Bodas

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Durante las mayores alegrías de la vida, anhelamos estar rodeados de aquellos a quienes amamos. Puede ser la boda que nunca imaginó hasta que dijo “Sí”. El cumpleaños que dijo quería pasar tranquilo pero que secretamente anhelaba celebrar a lo grande. El aniversario que nunca pensó que llegaría, pero ¡qué rápido pasa el tiempo en buena compañía!

3

Salones de eventos

5443 pies cuadrados

Espacio total para eventos

500

Espacio de mayor capacidad
Piscina Positivo
Piscina Positivo

BODAS

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Cuéntenos sobre su boda, luego nos pondremos en contacto con usted y la planificaremos juntos.

Paquetes para bodas

El hotel cuenta con un gerente de eventos, un talentoso equipo culinario y un grupo de expertos estilistas para ofrecer una experiencia completa para su evento, de principio a fin. También se pueden organizar servicios locales, que incluyen planificación, entretenimiento, floristería y decoración.

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Exclusivamente suyo

Reserva total del resort

Puede reservar nuestro resort de 20 hectáreas exclusivamente para usted y sus invitados, creando una experiencia íntima y memorable para reuniones, retiros corporativos, viajes de incentivos, fiestas privadas y reuniones familiares. Con vista al mar y lleno de vegetación tropical, el resort ofrece una combinación de suites y residencias, incluida Su Casa, una casa de cinco dormitorios. Asimismo, podrá crear un itinerario personalizado que incluye servicio de banquetes, servicios de spa, golf, excursiones y actividades al aire libre.

Ritz Carlton Hotel image

En un salón o frente a la playa

Tanto las reuniones en el interior como al aire libre contrastan con la belleza del Atlántico. Diseñado para celebraciones de menos de 470 invitados, el hotel puede organizar eventos en la playa, en el jardín, en la terraza con vista al mar o dentro de un impresionante salón.

Sala Surf

Bodas personalizadas

En un día que recordará para siempre, quiere que cada detalle sea perfecto. Nuestro resort frente al mar es simplemente el escenario para la celebración de su vida.

Lugares para bodas

Dedicado a crear bodas únicas, desde privadas hasta lujosas. Tanto las reuniones en el interior como al aire libre contrastan con la belleza del Atlántico.

Espacio para reuniones sala Surf

Habitación Surf

Con 423 metros cuadrados, este lujoso salón se ve realzado por la espectacular vista y luz natural que proporcionan las ventanas del piso al techo que se abren a una terraza exterior con vista al océano Atlántico. Capacidad 200-350.

Evening lounge set up with seating and a bar on the lawn by the ocean

Jardín Surf

Lo mejor de ambos mundos - jardín con un hermoso diseño con vista al resplandeciente mar Caribe; sin duda, el escenario perfecto para una ceremonia inolvidable o cócteles tropicales con vista al atardecer. Capacidad 150 - 200.

Entrada al spa Botánico

Árbol de Ficus Spa

El árbol de ficus ha estado en The Reserve por más de 100 años, ofreciendo un escenario increíble para una ceremonia íntima y romántica. Capacidad: 100.

Evento de cena al aire libre

Jardín del spa y jardín Piñas

Fúndase con la naturaleza en nuestro jardín Piñas y en el jardín del spa Botánico, donde estará rodeado de hermosa flora y fauna. Allí podrá disfrutar de una cena única acompañada del cantar del coquí al anochecer. Capacidad: 30-50.

¿El resort tiene una lista sugerida de fotógrafos, especialistas en entretenimiento y otros proveedores?

Sí, podemos ofrecerle una lista de nuestros proveedores profesionales preferidos, que incluyen organizadores de bodas, oficiantes, fotógrafos, camarógrafos, decoradores y asesores en entretenimiento.

 

¿Qué otros servicios puede proporcionar Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve para mi evento?

Ofrecemos una amplia gama de artículos especiales para ayudarle a personalizar su evento. Estos artículos especiales incluyen, entre otros, sillas de madera con respaldo cruzado, mantelería, servilletas, cristalería, pista de baile e iluminación especial.

 

¿Con cuánta anticipación debo reservar la fecha?

Ya sea una boda a corto plazo a celebrar dentro de un mes o una boda planeada para dentro de dos años, podemos acomodar todas las solicitudes.

 

¿Se requiere una cantidad mínima de invitados para poder organizar una boda?

En el Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve, podrá organizar desde una hermosa ceremonia de boda íntima hasta una lujosa celebración.

 

¿Cuál es la responsabilidad del gerente de ventas de Bodas y Eventos especiales?

  • Enviar el paquete de bodas y guiar a los novios en el proceso de selección de la fecha.
  • Preparar el contrato para reservar la fecha de la boda y el bloque de habitaciones (si corresponde).
  • Actuar como enlace entre su coordinador de bodas y el equipo de operaciones del hotel.
  • Establecer un bloque de habitaciones y controlar el estado de las reservas (si corresponde).
  • Supervisar personalmente los detalles de las reservas de habitaciones de los novios (si corresponde).
  • Recomendar profesionales en eventos especiales para proveer servicios tales como coordinación de bodas, música, arreglos florales, fotografía, oficiante de ceremonias, invitaciones y comodidades .
  • Actuar como asesor del menú para todas las elecciones de comidas y bebidas.
  • Detallar el pedido del banquete para su evento y el "CV" de su boda describiendo todos los detalles de su evento, así como los detalles de alojamiento, para garantizar que toda la información se comunique con éxito al equipo operativo del hotel.
  • Crear una estimación de cargos que describa sus compromisos financieros y el cronograma de depósitos.
  • Crear un plano del piso del espacio para su evento para que usted pueda planificar y proporcionarle al resort la disposición de las mesas y asientos.
  • Establecer un programa para la ceremonia y la recepción junto con el coordinador de bodas.
  • Supervisar la disposición de las salas de ceremonia y recepción, la preparación de alimentos y otras operaciones del hotel.
  • Garantizar una transición perfecta al capitán de banquetes el día de su evento.
  • Revisar los recibos del banquete para verificar la exactitud de estos, antes de completar su factura final.
  • ¿Cuáles son las responsabilidades de un planificador de bodas independiente?
  • Prestar asistencia con la etiqueta y el protocolo para invitaciones, asuntos familiares, ceremonia y brindis.
  • Crear un cronograma para todo el día de su boda, incluida la ceremonia y la recepción, y proporcionarlo al gerente de ventas de bodas y eventos especiales.
  • Organizar y coordinar el ensayo de su ceremonia. Recordar a los asistentes todos los momentos pertinentes y los detalles indispensables el día de la boda.
  • Confirmar los horarios y detalles de cada momento con todos los proveedores varios días antes del día de la boda.
  • Servir de apoyo como enlace con su familia, cortejo nupcial y todos los proveedores.
  • Asegurarse de que las damas tengan sus ramilletes y ramos de flores, etc., y ayudar a colocar los alfileres de los boutonnières de los caballeros.
  • Entregar y organizar programas de ceremonia, tarjetas de acompañantes, tarjetas de lugar, obsequios y cualquier artículo personal.
  • Coordinar su ceremonia (es decir, organizar la fiesta de la novia, ayudar a la novia con el vestido, etc.)
  • Coordinar su recepción (es decir, gran entrada, primer baile, brindis, corte del pastel, etc.)
  • Coordinar con los proveedores y el capitán de banquetes del hotel para garantizar la puntualidad de sus eventos.
  • Recoger al final de la recepción todos los artículos personales que haya traído.
  • Contar y recopilar todos los obsequios de boda y dejarlos en el lugar apropiado al finalizar su evento.
  • Proveerle una coordinación de servicio completo, desde su compromiso hasta su luna de miel, en caso de que seleccione un paquete de servicio completo.

 

¿En qué se basan los depósitos y cuándo vencen?

Los depósitos corresponden entre el 25 % y el 100 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del espacio reservado para el evento. Los depósitos no son reembolsables ni transferibles.

Depósito inicial: se paga al momento de la firma del acuerdo y corresponde al 25 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del lugar del espacio reservado para el evento.

Segundo depósito: se hace cuatro meses o 125 días antes de la fecha del evento y corresponde al 75 % del mínimo combinado de comidas y bebidas, más el cargo de alquiler del lugar del espacio reservado para el evento.

Depósito final: se hace 30 días hábiles antes de la fecha del evento y corresponde al saldo final estimado para su evento, según sus selecciones reales de comidas y bebidas.

Dorado Beach, a Ritz-Carlton Reserve requiere el pago completo por adelantado para todos los eventos. La política de depósito descrita anteriormente está sujeta a cambios y podría cambiar según la fecha de su evento.

 

¿El resort ofrece una tarifa especial para grupos?

Si desea reservar un bloque de habitaciones para su familia e invitados, comuníqueselo a su gerente de ventas de Bodas y Eventos especiales, quien podrá proporcionarle información sobre disponibilidad y tarifas. Se ofrecerá una tarifa especial para grupos con base en un mínimo de 10 habitaciones o más, por un mínimo de 2 noches.  Los fines de semana festivos pueden estar sujetos a una estancia mínima de tres noches. Tenga en cuenta que la hora de entrada es a las 16:00 h y la de salida a las 11:00 h.

 

¿Qué sucede en caso de que se haya planeado una ceremonia al aire libre y que, por circunstancias climáticas, ya no se pueda realizar al aire libre?

El gerente de ventas de Bodas y Eventos especiales siempre tiene una sala de respaldo de tamaño adecuado dentro del hotel en caso de que haya mal clima.

Sala de reuniones Dimensiones (L x A x H) Área (pies cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Salón de la sala Surf 52x84x- 4368 500 250 - - 470 280
Sala de conferencias 16x30x- 480 - - 14 - - 14
Comedor privado de COA 17x35x- 595 - - 16 - - -
Salón de la sala Surf
Dimensiones (L x A x H)
52x84x-
Área (pies cuadrados)
4368
Teatro
500
Aula
250
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
470
Banquete
280
Sala de conferencias
Dimensiones (L x A x H)
16x30x-
Área (pies cuadrados)
480
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
14
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
14
Comedor privado de COA
Dimensiones (L x A x H)
17x35x-
Área (pies cuadrados)
595
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
16
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Sala de reuniones Dimensiones (L x A x H) Área (metros cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Salón de la sala Surf 15.8x25.6x- 405.8 500 250 - - 470 280
Sala de conferencias 4.9x9.1x- 44.6 - - 14 - - 14
Comedor privado de COA 5.2x10.7x- 55.3 - - 16 - - -
Salón de la sala Surf
Dimensiones (L x A x H)
15.8x25.6x-
Área (metros cuadrados)
405.8
Teatro
500
Aula
250
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
470
Banquete
280
Sala de conferencias
Dimensiones (L x A x H)
4.9x9.1x-
Área (metros cuadrados)
44.6
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
14
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
14
Comedor privado de COA
Dimensiones (L x A x H)
5.2x10.7x-
Área (metros cuadrados)
55.3
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
16
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Banquete
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas cómodamente. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
Conferencia y cuadrado vacío
Ideal para debates interactivos y sesiones de toma de notas para menos de 25 personas. Muchos de nuestros hoteles disponen de elegantes salas de juntas provistas con tablero, pizarra de corcho, rotafolio y todos los elementos audiovisuales necesarios. Capacidad: 10 a 20 asistentes.
Disposición en forma de E, en forma de U y en forma de T
Adecuadas para grupos de menos de 40 personas. Son perfectas para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la sala. Generalmente la mejor disposición del equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Teatro
Ideal para sesiones extensas y conferencias cortas que no requieran tomar muchas notas. Esta es una disposición conveniente para usar antes de dividir a los asistentes en grupos de discusión o de juego de roles porque las sillas se pueden mover.
Recepción
Eventos sociales de pie en donde se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden servirse en pequeñas mesas de bufet o ser ofrecidas por los meseros. Puede ser la antesala a una comida.
Sala o aula escolar
La disposición ideal para conferencias de tamaño mediano y grande. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas ofrecen a los asistentes un espacio para extender el material y tomar notas.
Mesas redondas u ovaladas
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas cómodamente. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
Equipo audiovisual
  • Internet inalámbrico
  • Internet por cable
Servicios de negocios
  • Entrega/recogida al día siguiente
  • Servicio de copiado
  • Servicio de fax